Polityka prywatności

1. Wstęp

Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu poinformowanie użytkowników odwiedzających stronę internetową firmy Agencja BHP (dalej „Strona”) o sposobach zbierania, przechowywania, przetwarzania i ochrony ich danych osobowych. Firma Agencja BHP szanuje prywatność użytkowników i dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest firma Agencja BHP, z siedzibą w Sochaczewie, ul. Łuszczewskich 36, 96-500 Sochaczew, wpisana do rejestru działalności gospodarczej, NIP: 8371643914, REGON: 015230027. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@agencjabhp.pl.

3. Jakie dane osobowe zbieramy?

Na Stronie zbieramy następujące dane osobowe użytkowników:

Dane kontaktowe – w przypadku wypełnienia formularza kontaktowego, użytkownik podaje imię, nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Pole numeru telefonu jest opcjonalne.
Dane dotyczące korzystania ze Strony – przy użyciu technologii JavaScript i mechanizmu localStorage przechowujemy preferencje dotyczące motywu kolorystycznego (jasny lub ciemny), aby zapewnić użytkownikowi lepsze doświadczenie na Stronie. Preferencje te są przechowywane w pamięci przeglądarki internetowej użytkownika.

4. Cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe użytkowników przetwarzamy w następujących celach:

Kontakt z użytkownikiem – dane z formularza kontaktowego (imię, nazwisko, e-mail, treść wiadomości, opcjonalnie numer telefonu) są przetwarzane wyłącznie w celu umożliwienia kontaktu zwrotnego. Dane te nie są przechowywane ani wykorzystywane w żadnym innym celu.
Zarządzanie preferencjami motywu kolorystycznego – dane przechowywane w localStorage (preferencje motywu kolorystycznego) są wykorzystywane do zarządzania ustawieniami wyświetlania Strony (tryb jasny lub ciemny).

5. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych użytkowników odbywa się na podstawie jednej z następujących podstaw prawnych:

Zgoda użytkownika – użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Prawnie uzasadniony interes Administratora – przetwarzanie danych w celu przechowywania preferencji motywu kolorystycznego na Stronie (localStorage).

6. Przechowywanie danych osobowych

Dane osobowe użytkowników przetwarzane w formularzu kontaktowym (imię, nazwisko, e-mail, treść wiadomości, opcjonalnie numer telefonu) będą przechowywane wyłącznie do momentu udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Po zakończeniu kontaktu dane te nie będą przechowywane ani archiwizowane w żaden sposób. Dane te mogą jednak pozostać w historii wiadomości e-mail wysłanej/wysłanych przez reprezentanta firmy Agencja BHP do osoby kontaktowej zgłoszonej w formularzu kontaktowym. Historia wiadomości e-mail może być składowana zarówno na serwerze skrzynki pocztowej reprezentanta firmy Agencja BHP, jak i na serwerze skrzynki pocztowej uzytkownika.

Dane przechowywane w localStorage dotyczące preferencji motywu kolorystycznego będą przechowywane lokalnie na urządzeniu użytkownika do momentu, gdy użytkownik zdecyduje się zmienić ustawienia lub wyczyścić dane w przeglądarce.

7. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe użytkowników nie będą udostępniane ani przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków wymaganych przez przepisy prawa. Dane z formularza kontaktowego będą używane wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytanie użytkownika, a nie będą zapisywane w systemie.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Strona internetowa nie używa plików cookies do zbierania danych o użytkownikach. Wszystkie dane przechowywane na urządzeniu użytkownika dotyczące preferencji motywu kolorystycznego (jasny/ciemny) są zapisywane wyłącznie w localStorage.

localStorage jest technologią przechowywania danych w przeglądarkach internetowych, która pozwala na zapisywanie preferencji użytkownika bez konieczności korzystania z plików cookies. Informacje te nie są wykorzystywane do śledzenia użytkowników ani gromadzenia danych osobowych.

9. Prawa użytkowników

Zgodnie z RODO, użytkownicy mają prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych – użytkownik ma prawo uzyskać informację o tym, jakie dane o nim przetwarzamy.
Sprostowania danych – użytkownik może żądać poprawienia swoich danych osobowych.
Usunięcia danych – użytkownik ma prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, gdy nie są one już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
Ograniczenia przetwarzania danych – użytkownik może zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych przypadkach.
Sprzeciwu wobec przetwarzania danych – użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym do marketingu bezpośredniego.

W celu realizacji powyższych praw, użytkownik może skontaktować się z Administratorem, wysyłając e-mail na adres: biuro@agencjabhp.pl.

10. Zabezpieczenia danych osobowych

Firma Agencja BHP stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, w tym szyfrowanie połączeń ze Stroną (SSL), monitorowanie dostępu do systemów przetwarzających dane oraz regularne aktualizowanie zabezpieczeń.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Firma Agencja BHP zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez zamieszczenie nowej wersji Polityki Prywatności na Stronie.